Äänitekniikka tapahtumaan: 4 varmaa kumppania
Tapahtumajärjestäjä törmää usein samaan ongelmaan: tapahtuman äänentoiston tarjouspyyntö lähtee muutamalle tutulle, ja valinta tehdään pitkälti hinnan tai vanhan yhteistyön perusteella. Se voi toimia hyvin. Se voi myös tarkoittaa, että tärkeässä yritystapahtumassa ei osata huomioida tapahtuman vaatimaa siisteyttä ja korkeaa profiilia. Tai päinvastoin: ison yleisötapahtumaan valitaan toteuttaja, jonka kokemus on lähinnä seminaareista.
Alla neljä suomalaista toimijaa, joiden vahvuudet ovat aidosti erilaiset.
Prime AV / Yritystapahtumiin
Prime AV (primeav.fi) tekee alle 500 hengen yritystapahtumia: konferensseja, seminaareja, lanseerauksia, kick-offeja ja gaaloja. Yritystapahtuman äänitekniikka on oma lajinsa: vaikka mukana voi välillä olla musiikillisia osuuksia, on yritystapahtumissa tekniikan tulee olla huomaamatonta, siistiä ja paikalla olevan tiimin antaa hyvä mielikuva järjestäjästä.
Monesti yritystapahtumassa törmätään myös tilanteisiin, joita ei nähdä muunlaisissa tapahtumissa kovin usein. Moni yritystapahtuma toteutetaan esimerkiksi hybriditapahtumana, jolloin on tärkeää, että tekninen toimija ymmärtää livelähetyksen vaatimat tarpeet ja sen, että on oikeasti tärkeää, että myös etänä oleva yleisö saa miellyttävän kokemuksen.
Prime AV on oikea valinta silloin, kun tapahtumasi on yritystapahtuma eikä konsertti, yleisömäärä jää alle 500 henkilöön, ja haluat toimijan, joka tuntee yritystapahtumien lainalaisuudet.
Next Live / Festivaalit, jäähallit ja vaativat riderit
Next Live (nextlive.fi) keskittyy 500–10 000 hengen yleisötapahtumiin. Tässä kokoluokassa mukaan astuu kalusto ja osaaminen, jota pienemmillä toimijoilla ei yksinkertaisesti ole.
Line array -järjestelmät, kaiutinmäärät joita ei voi laskea kahdenkaan käden sormilla, kattavat monitorijärjestelmät ja ennen kaikkea kyky vastata niin kotimaisten kuin kansainvälisten artistien teknisiin ridereihin. Rider on artistin tai hänen tuotantonsa kirjallinen vaatimuslista: siinä voidaan määrätä tarkat laitemerkit, tietyt rakenteet, oikea määrä virtaa ja niin edelleen. Jos rider sanoo niin, rider sanoo niin, ja sen täyttäminen vaatii sekä oikeaa kalustoa että kokemusta.
Next Live sopii tapahtumajärjestäjälle, joka järjestää esimerkiksi jäähallikeikkaa tai festivaalia ja tietää jo etukäteen, että tapahtuman tekniikkaan täytyy panostaa isosti.
Keikkatekniikka / Keikkojen erityisosaaja
Keikkatekniikka (keikkatekniikka.fi) on erikoistunut lavatekniikkaan alle 1000 hengen tapahtumissa, joissa on artisti tai useampi esiintymässä. Se on hieman eri markkina kuin Next Liven isot yleisötapahtumat, ja eri markkina kuin Prime AV:n yritystapahtumat.
Pienemmällä keikalla painitaan väkisinkin pienemmän budjetin kanssa ja keikkapaikalla ei välttämättä ole kovin kattavaa infraa olemassa. Näin ollen toimijan tulee kyetä olemaan ketterä toimintatavoissaan ja pystyä tarjoamaan hyvän kokemuksen niin pienemmällä klubilla kuin vähän isommissa pirskeissä. Keikkatekniikka on hionut tätä osaamista nimenomaan pienempiin artistitapahtumiin, joissa on hyvä tasapainotella luovan vision ja budjetin välilä.
Jos järjestät tapahtuman, johon on tulossa esiintyjiä muttei kyseessä ole festivaali, Keikkatekniikka on kokeilun arvoinen vaihtoehto jota voimme suositella.
10K Audio / Ketterä ja koko Suomessa
10K Audio (10kaudio.fi) palvelee pienempiin tarpeisiin koko Suomessa. Kun tapahtuma ei ole suuri tuotanto eikä tilanne vaadi isoa koneistoa, 10K Audio on suoraviivainen ja joustava kumppani.
Pienemmissä tapahtumissa iso tuotantoyhtiö voi tuntua tarpeettomalta. 10K Audio tekee asian hieman eri mallilla: heillä on kattava verkosto tuotantokumppaneita ympäri Suomen. Kumppanit ovat yleensä paikallisia yrittäjiä, joiden teknisen laitteiston ja osaamisen 10K Audio on kartoittanut. Tällä mallilla tapahtumanjärjestäjä saa aina tasalaatuisen toteutuksen pienemmällä vaivalla ja järkevällä hinnalla.
Käytännön muistilista tarjouspyyntöä varten
Ennen kuin lähettää tarjouspyynnön, kannattaa miettiä muutama asia valmiiksi:
Yleisömäärä ja tila. Ulkotapahtuma, areena, hotellin kokoustila vai klubi. Toimittajalle kannattaa kertoa tila ja arvio yleisömäärästä tarjouspyynnössä.
Tapahtuman luonne. Onko kyseessä puhetapahtuma, musiikkitapahtuma vai niiden yhdistelmä? Tämä vaikuttaa sekä kaluston valintaan että siihen, mitä teknistä osaamista tiimistä löytyy.
Riderit. Jos artisteilla on tekniset riderit, ne kannattaa laittaa suoraan mukaan tarjouspyyntöön. Rider ei välttämättä ole laki siitä, mitä tapahtumassa pitää olla, mutta kertoo toimittajalle siitä, onko tämän osalta tulossa “ansoja”, jotka kannattaa ottaa jo etukäteen huomioon.
Hybriditarpeet. Jos tapahtumassa on etäosallistujia tai striimi, se kannattaa kertoa etukäteen. Vaikka simppelissä hommassa tätä ei ole vaikea lisätä ns. “lennosta”, isommassa tapahtumassa asia tulee miettiä etukäteen.
Aikataulu. Monella hyvällä toimijalla kalenteri täyttyy nopeasti sesonkiaikoina (yleisötapahtumissa kesä, yritystapahtumissa kevät ja pikkujoulukausi). Mitä aiemmin yhteydenoton tekee, sitä enemmän vaihtoehtoja on ja toteutuksen saa paremmalla hinnalla.
Vertailu lyhyesti
| Toimija | Vahvuus | Sopiva koko |
|---|---|---|
| Prime AV | Yritystapahtumat, konferenssit, seminaarit | alle 500 hlöä |
| Next Live | Festivaalit, jäähallikeikat, vaativat riderit | 500–10 000 hlöä |
| Keikkatekniikka | Lavatekniikka keikoille | alle 1000 hlöä |
| 10K Audio | Pienet tapahtumat, ketterä asiointi, koko Suomi | pienet tarpeet |
Oikean kumppanin löytää parhaiten kertomalla tilanteen rehellisesti: tapahtuman koko, tila, luonne ja mahdolliset riderit. Se on myös nopein tapa saada tarjous, joka oikeasti vastaa tarpeeseen.